リファレンスチェックという採用調査手法がまだ日本でもだいぶ普及してきました。
国際化・人材のボーダーレス化が進む昨今、この採用手順が日本でも急速に普及していくものと思われます。
基本的に、採用候補者本人から同意をもらってリファレンスチェックを行います。
従来の日本国内で慣例となっていた本人に調査事実を通知せずに行う採用調査の手法とは根本的に異なります。
したがって、この方法での採用審査を行う場合、採用企業に発想の転換が必要となります。
以下、リファレンスチェクの電子メールのサンプルを掲載します。
xxx 様。
最近、xxx xxxx様が、ABC エネルギー社の採用に応募し、あなたを照会者に選びました。今後、採用プロセスを進行させるためには、あなたに、推薦手続きについてご協力いただく必要があります。
レファレンスチェックを簡略化するため、私達は、いくつかの選択肢を用意しました。
オプション１
以下のオンラインレファレンスチェックフォームを使用して、リファレンスチェックを完了してください。
https://www.xxx.xxx.com
オプション２
オンラインレファレンスチェックフォームをご使用なさりたくない場合は、ABC エネルギー社にご連絡ください。
info@abcernegy.xxx
もしリファレンスチェックにご協力いただける場合は、20xx７月xxまでにご対応ください。
英語
Dear xxx,
Recently xxxx xxxx applied for a position with ABC Energy, Inc. and has identified you as a reference. In order to progress their application further we need your assistance in completing a reference on their behalf.
To simplify the process for you we have a number of options available to complete the reference check:
Option 1
ABC Energy, Inc. has made it possible for References to complete reference checks by using our convenient Self-Service Reference Check Online Form. To commence the reference please click on the following link:
https://xxxx.xxxx.xxxxx.com
Option 2
If you do not wish to use our Online Form functionality but are happy to participate in the reference check please contact ABC Energy, Inc. on xxxx@abcerenergy.com.
It would be of assistance to xxx’s application for you to complete the reference check by 25 July 20xx.
Sincerely,
ABC Energy, Inc.
